Pode ainda não ser o velho tipo de normal, mas o mundo parece estar se movendo para uma nova normalidade, onde eventos presenciais, se cuidadosamente planejados, podem acontecer e estão acontecendo. Muitas empresas estão descobrindo maneiras de planejar e executar eventos que tenham componentes físicos e virtuais trabalhando em conjunto. Conhecidos como eventos “híbridos”, esses eventos desfrutam tanto da camaradagem de um evento tradicional quanto da acessibilidade que ele permite para aqueles que não podem participar pessoalmente.
Como a pandemia se alastrou durante a maior parte do ano passado, a maioria das empresas que organizam eventos teve que migrar para eventos somente virtuais, o que exigiu algum aprendizado e reajuste para a maioria das pessoas. Devido à necessidade de o mundo desaprender alguns comportamentos e aprender novos, as empresas de eventos virtuais desenvolveram ferramentas e recursos para tornar os eventos virtuais possíveis. Você provavelmente já ouviu falar de pelo menos uma sessão de WebEx, Google Meet ou Zoom nas últimas semanas. Apesar desse obstáculo imprevisto, a maioria das empresas conseguiu passar a se reunir virtualmente, na maioria das vezes.
E à medida que as empresas navegam no novo normal dos eventos híbridos, os planejadores de eventos buscam mesclar o melhor dos dois mundos. Para seu benefício, abaixo, algumas dicas sobre como você pode fazer a transição de eventos somente virtuais para eventos híbridos e como você pode tornar seu evento híbrido bem-sucedido.
O que torna um bom evento híbrido?
Em todos os eventos híbridos, os participantes podem participar de sessões presenciais e webinars on-line (ou melhor, devemos dizer que sim). O evento físico é transmitido ao vivo em uma plataforma de eventos virtuais, para que os participantes não precisem perder a oportunidade devido ao tempo, à viagem ou a problemas de saúde. Para esses participantes, a organização anfitriã pode hospedar o evento paralelamente em uma plataforma on-line como o Zoom, criando assim uma experiência inclusiva para todos os participantes. Essa fusão perfeita do virtual e do físico compõe o evento híbrido.
Mas o que torna um evento híbrido excelente ou bem-sucedido? Para sediar um evento híbrido bem-sucedido, as empresas precisam pensar além do componente físico e virtual. Se o conteúdo ou os recursos dos componentes virtuais forem monótonos e inúteis, é provável que você simplesmente consiga participar apenas para marcar a caixa de participação. Escolher uma plataforma de eventos com recursos que permitam o engajamento on-line é fundamental. Ainda assim, outros elementos a serem considerados são: o que torna o evento acessível e inclusivo para o público que não pode estar presente fisicamente? A plataforma tem recursos de legendagem para um público com deficiência auditiva, por exemplo? Ou as legendas podem ser traduzido para diferentes idiomas que atendem ao seu público remoto? A plataforma é adaptável para dispositivos móveis em termos de aparência? É independente do dispositivo? Ou seja, ele pode ser transmitido para uma tela maior, como a TV? Os recursos de acessibilidade, como legendas, estão visíveis em uma pequena tela de celular? Ele tem uma opção de reprodução ou um recurso de alternância para passar de uma sessão para outra sem problemas? Ele pode ser facilmente compartilhado nas redes sociais? A plataforma certa deve ser capaz de acomodar todos ou, pelo menos, a maioria deles.
Planejando um evento híbrido
Ao planejar um evento híbrido, prepare-se para o sucesso desde o início. Vamos montar um dossiê rápido sobre as caixas que você precisa verificar.
- Hora: Será um evento de um dia? Quantas sessões? Algumas das sessões acontecerão em paralelo? Se várias sessões paralelas fizerem parte do itinerário do evento, você precisará de uma plataforma de eventos virtuais com salas de descanso, como o Zoom.
- Plataforma: Ao pesquisar a plataforma, aqui estão os recursos que eles devem oferecer.
- Widgets personalizados para fins de marca
- Recursos de engajamento, como enquetes e compartilhamentos sociais
- Conteúdo ao vivo/sob demanda
- Caixas de bate-papo para sessões virtuais de perguntas e respostas
- Salas de descanso, conforme mencionado acima.
- Legendagem: Pesquise o serviço de legendas com antecedência para verificar a variedade de soluções que eles oferecem. Eles fazem legendas ao vivo com legendadores humanos? As legendas são fornecidas 24 horas por dia para que os participantes em outros fusos horários não sejam afetados? Eles oferecem suporte técnico ao vivo durante o curso do evento? E quanto às traduções automáticas das legendas?
- Orçamento: Às vezes, restrições orçamentárias podem levar a uma má tomada de decisão. Se estiver com pressa, considere uma solução de legendagem e tradução que funcione para eventos ao vivo e pré-gravados. As traduções automáticas que fazem parte de um serviço de legendas podem economizar custos e planejamento, pois são uma solução completa para o componente virtual do seu evento híbrido.
- Público: Digamos que você esteja organizando o evento em inglês, mas o público-alvo desse evento, ao vivo, em três países diferentes, todos participarão do evento virtualmente. Quais são os idiomas falados nesses países, além do inglês? Verifique se a tradução automática atende a esses países. O serviço de legendas integrado à plataforma do evento tem esses três idiomas em suas ofertas? Escolha uma plataforma cujo parceiro de legendagem ofereça tradução em tempo real no maior número de idiomas.
Em resumo
Sincronizar palavras é um dos principais serviços de tradução e legendagem ao vivo do mundo que conta com uma combinação de serviços humanos, aprendizado de máquina e inteligência artificial para simplificar as soluções de legendagem para clientes e consumidores. Nosso objetivo é aproximar o mundo, um idioma/palavra por vez. A SyncWords está liderando a automação de legendas e legendagem para conteúdo em tempo real e pré-gravado. Nossas soluções de legendagem e tradução são agrupadas em uma oferta de pacote para clientes. Além disso, oferecemos recursos de tradução para mais de 100 idiomas, com mais expansão linguística em andamento. Ao planejar seu evento híbrido, insista no SyncWords como seu provedor de legendas escolhido. Você está obtendo o melhor das legendas e da tradução ao escolher o SyncWords.
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